رشد تدبیر نوآور شرکتی تخصصی در حوزه مشاوره، ساخت، نصب و تجهیز سالن‌های کنفرانس، همایش، سینما و آمفی‌تئاتر است. از جمله خدمات این شرکت می‌توان به طراحی و راه‌اندازی انواع سیستم‌های صوتی، تصویری، نورپردازی، فروش انواع سیستم ترجمه همزمان و سیستم تورگاید اشاره کرد.
هریک از این اجزا کاربردهای قابل توجهی دارند و می‌توانند باعث افزایش امکان تعامل افراد حاضر در جلسات شوند. برخی از این تجهیزات عبارتند از:
رنگ‌های گرم بهره‌وری را افزایش می‌دهند. رنگ‌های سرگرم کننده و پر تحرک خلاقیت را تحریک می‌کنند. استفاده از گل و گیاه و یا آکورایوم در فضای اتاق کنفرانس می‌تواند آرامش و هوای تازه را به مهمانان شما منتقل کند.
برخی از مصالح ساختمانی و شکل اتاق که اغلب باعث ایجاد بازتاب صدا می شوند عبارتند از:
آشنایی با سیستم‌ها و تجهیزات سالن همایش و کنفرانس
نکات مهمی برای طراحی اتاق کنفرانس وجود دارد که باید حتما به آن توجه کنید. این که اتاق دارای وای‌فای است یا این که امکانات صوتی و تصویری آن چگونه طراحی می شود، جزو نکات مهمی است که در این بخش به آن ها می پردازیم.
طبیعتا هیچ‌کس از ایستادن در جلسات طولانی لذت نمی‌برد. بنابراین تعداد معمول شرکت‌کنندگان در جلسات را تخمین بزنید؛ و همچنین چند صندلی بیشتر در دسترس داشته باشید.
همچنین میز مستطیلی یا بیضی با فضایی با ظرفیت ۲۵ نفر read more از رایج ترین مدل میز برای این سبک از اتاق کنفرانس می باشد.
سالن اجتماعات: این سبکی است که برای یک کنفرانس کلاسیک در نظر گرفته می شود. این مدل برای موقعیت هایی که نیاز به تعامل دو طرفه کم تر است، مناسب می باشد.
سیستم این اتاق را معمولا گروه های متخصص در این حوزه تامین می کنند. ساده ترین اتاق های کنفرانس متشکل از چندین میکروفون ثابت شده روی میز هستند.
میکروفون کنفرانسی مشابه میکروفون رومیزی است. در جلسات بزرگی که همه افراد حاضر در جلسه نیاز به میکروفون داشته باشند، نمی‌توان از میکروفون رومیزی استفاده کرد. زیرا این میکروفون ها نیاز به کابل کشی مجزا داشته و تعداد محدودی از آن ها را می‌توان استفاده کرد.
برای آن که بتوانید بهترین و استاندارترین اتاق کنفرانس را طراحی کنید، باید تمامی کارها را بر اساس برنامه ریزی و نظم خود انجام دهید.
اتاق جلسه، در واقع اتاق‌های بسیار کوچکی هستند که برای چهار تا شش نفر استفاده می‌شوند. در مقابل اتاق کنفراس بسیار بزرگتر از اتاق جلسه است و افراد بیشتری را هم در خود جای می دهد.
در سالن کنفرانس بزرگتر نیاز به میز کنفرانسی بوده و دیگر نمی‌توان بدون میکروفون در سالن صحبت کرد. در فضای بزرگ به تعداد بیشتری بلندگو نیاز بوده و باید برای هر نفر از میکروفون رومیزی یا میکروفون کنفرانسی استفاده شود.